Wieczór panieński

Samodzielne przygotowanie imprezy – o czym pamiętać?

Zdarzają się czasem sytuacje, gdy zorganizowanie większej bądź mniejszej imprezy staje się naszym zadaniem. Działanie bywa kłopotliwe, więc warto się do niego właściwie przygotować i rozpocząć od gruntownego planowania. W ten sposób oszczędzimy sobie niepotrzebnego stresu i dopniemy wszystko na ostatni guzik. O jakich kwestiach powinniśmy pamiętać?

Zabawa karnawałowa
Autor: MSM Mońki
Źródło: MSM Mońki

W głównej mierze powinniśmy zacząć od odnalezienie miejsca na nasze wydarzenie. Jeśli odbędzie się w domu lub ogrodzie, nie ma na ogół trudności z dobraniem dogodnego terminu. Odrobinę inaczej jest w przypadku, kiedy planujemy imprezę w lokalu. Nierzadko najatrakcyjniejsze sale zabukowane są na parę miesięcy w przód. W głównej mierze z tego powodu, winniśmy o wszystkim pomyśleć z wyprzedzeniem. Jeśli planujemy wydarzenie z muzyką, koniecznie zarezerwujmy również termin w kalendarzu atrakcyjnej dla nas kapeli. Tutaj obowiązuje analogiczna reguła jak w przypadku sal – im lepsza kapela, tym dłuższe oczekiwanie na wolny termin. Przygotowanie posiłku dla uczestników jest już o wiele prostszym zadaniem, bowiem nie trzeba o nim myśleć parę tygodni przed godziną zero. Doskonały catering załatwimy w dużo krótszym czasie. Problemów nie będziemy mieli również z przystrojeniem sali lub innymi atrakcjami, jakie uświetnią wydarzenie.

O czym jeszcze winniśmy pamiętać? Oczywiście o liście gości. Warto ją dokładnie przemyśleć, żeby nikogo ważnego nie ominąć. Gdy już będziemy mieli listę, zabierzmy się za projektowanie zaproszeń oraz ich wysyłanie. Warto uczynić to z pomocą smartinvite.pl. Zaproszenia możemy zaprojektować samemu bądź postawić na ich kupienie bądź zamówienie w specjalistycznej firmie. Każde działanie ma swe wady i zalety. Bez uwagi na to, czy potrzebne nam zaproszenia na osiemnastkę (na przykład: https://smartinvite.pl/nastolatki/osiemnastka/), wesele czy rodzinną uroczystość, będziemy mieli sporo opcji do wyboru. Najatrakcyjniejsze, ręcznie robione zaproszenia są na nieszczęście dość kosztowne, zatem nie sprawdzają się w przypadku dużych imprez. Można je jednakże przesłać do honorowych gości.